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服务向导
 
工作流程

一、综合服务
 
1、方案企划

       请发布单位认真参阅《服务手册》,并根据自身举办发布活动的目的和需求,制定相应的项目执行方案并妥善安排好活动前期准备和后续组织工作。
 
2、宣传推广

       为使发布活动能够获得理想的新闻宣传效果,满足发布单位对媒体宣传的特殊需要,组委会借助自身资源优势,为发布单位提供媒体组织、采访发稿、新闻发布、招待酒会等有偿配套服务。
 
3、摄影摄像

       组委会聘请专业摄影摄像团队为官方场地发布单位提供拍摄服务,并在发布结束后赠送发布单位本场发布图片和高清视频资料一套。

4、机构推荐

       组委会推荐有时装周工作经历和合作经验的化妆造型、后台管理机构参与时装周工作。发布单位可根据自身情况和需求选择洽商,自行安排亦可。
 
5、时间安排

       为保证各场发布活动有序进行,各发布单位需认真遵守组委会统一安排的排练和发布时间,各场排练、发布须准时开场,不得无故延误。
 
二、会务服务
 
1、住宿餐饮接待

       为了各发布单位工作人员及邀请嘉宾在京参与中国国际时装周活动期间有一个便利、舒适的住宿和餐饮环境,组委会为各发布单位整理了751D•PARK 附近的酒店和餐厅以提供住宿和餐饮服务(费用自理,自行安排亦可),请参加中国国际时装周的各方嘉宾及各发布单位务必提前做好酒店的预订工作。
 
2、嘉宾接待

       时装周各官方场地均有配套贵宾休息室,供发布单位在发布活动前接待重要嘉宾临时休息使用,如有其他需求请提前与组委会现场工作人员联系以帮助协调解决。发布单位应提前做好现场VIP席的嘉宾名签安排,请务必安排工作人员负责留位区的维护并安排好嘉宾接待和座位引导等工作。
 
3、门票证件

       时装周官方场地举办的各专场发布活动,观众统一使用电子票入场,详情见《服务手册》之电子票使用说明。
       官方场地发布单位的现场工作人员证件由组委会统一设计印制,填写时装周专场证核发申领表后由机构或部门负责人签字并加盖公章,经组委会票证中心审核后按需配发工作证件,发布机构工作人员在发布前一天到办证地点统一办证。证件须专人使用并粘贴本人一寸照片方为有效。
       自选场地发布单位的相关证件由发布单位自行安排,发布单位应确保活动现场规范、有序、安全。
 
三、制作服务
 
1、编导选定

       发布单位应尽早确定发布活动的时装编导,以便编导团队能够在舞美策划、模特挑选、化妆造型、后台管理等现场制作环节上为发布单位提供必要的帮助。
 
2、模特面试

       为了确保发布单位模特挑选工作有序进行,保证参演模特场次安排合理有效,提高模特面试的效率和质量,组委会组织模特统一大面试和由发布单位独立安排面试两种面试方式。
 
3、舞美搭建

       组委会指定具备承接大型活动舞美制作能力并与时装周有多年合作经验的专业舞美制作机构和会展服务机构分别负责时装周发布场地内部和场地外部的舞美及视觉制作工作。组委会为确保官方场地舞美搭建工作的安全,保证发布的舞美效果、制作质量和工作效率,不允许发布单位自带制作机构入场操作。
 
4、舞美制作

       发布单位策划舞美设计方案时应充分考虑时装周整体日程安排及所选发布场地和发布时间的具体情况,根据自身有效的改台时间进行舞美方案的创意策划,以确保舞美方案顺利实施且不影响其他品牌发布。发布单位在落实舞美制作方案时,建议使用安全阻燃、无毒环保的绿色装饰装修材料,以维护公共安全以及自身和邀请来宾的健康需要。发布单位在舞美方案确定后,应与舞美公司签署书面合同,以保护双方的权益。若对基础舞台及设备使用进行调整,务必在时装周开幕前不少于10个工作日与舞美制作机构确认实施方案并签署协议,以确保舞美制作所需准备时间。
 
5、设备配置

       组委会为时装周各官方发布场地提供时装发布所需基本灯光和音响设备(标配),并由指定舞美制作机构提供多种灯光及音视频设备(非标配)以满足发布单位舞美创意设计的特殊需求,并为发布单位舞台改装提供相应服务。
 
6、安全协调

       遵照北京市公安局关于举办大型活动的有关要求,为确保各项发布活动安全顺利,组委会召集由公安局、保卫部、舞美公司、发布单位和组委会等相关各方负责人参加的“安全协调会”,请各发布单位现场负责人按通知要求准时参加会议,以确保贵单位活动现场组织接待工作的顺利。
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